Το “Dislike” για τις Δευτέρες είναι γνωστό σε όλους όσους ξεκινούν την εργάσιμη εβδομάδα τους αυτήν την ημέρα. Μερικές φορές ένα αίσθημα φόβου, μαζί με την απάθεια, αρχίζει να καλύπτει ήδη την Κυριακή. Για να μπείτε στην εργάσιμη ημέρα χωρίς αίσθημα άγχους, είναι καλύτερα να ξεκινήσετε την προετοιμασία για τη Δευτέρα ήδη από την Παρασκευή.
Το κλειδί της επιτυχίας είναι από πολλές απόψεις η πειθαρχία και η ικανότητα να οργανώνεις τον χώρο γύρω σου. Ο φόβος της Δευτέρας τις περισσότερες φορές οφείλεται στην απουσία όλων αυτών, στο άγχος μπροστά στο άγνωστο και στην κατανόηση πόση δουλειά περιμένει στο γραφείο το πρωί.
Οργανώστε τη Δευτέρα πριν συμβεί
Η ικανότητα να δίνεις ό,τι καλύτερο και να δίνεις ακόμα περισσότερα από όσα απαιτούνται διακρίνει έναν επιτυχημένο άνθρωπο από έναν απλό υπάλληλο. Είναι απολύτως φυσιολογικό να έχετε εργασίες που κυλούν ομαλά από τη μια εβδομάδα στην άλλη, αλλά πρέπει να είστε σε θέση να τις προγραμματίσετε.
Γι’ αυτό είναι καλύτερο να σκιαγραφήσετε τη μελλοντική αρχή της εβδομάδας την Παρασκευή, σκιαγραφώντας χονδρικά ένα σχέδιο για μια μέρα ή αρκετές ημέρες. Δεν είναι πάντα δυνατό να σκεφτόμαστε εκ των προτέρων, αλλά ορισμένες εργασίες εξακολουθούν να είναι γνωστές εκ των προτέρων – θα πρέπει να διανεμηθούν στο σχέδιο την Παρασκευή. Αξίζει να προστεθούν στο πρόγραμμα όχι μόνο οι προγραμματισμένες συναντήσεις, αλλά και ο χρόνος που θα χρειαστεί για την προετοιμασία τους.
Δεν θα είναι περιττό να συμμετάσχετε συναδέλφους, να σκιαγραφήσετε ένα σχέδιο για κοινή εργασία και να συμφωνήσετε στα σημεία που απαιτούν κοινή συμμετοχή.
Προετοιμαστείτε για τη συνάντηση εκ των προτέρων
Συνήθως οι ημερομηνίες των προγραμματισμένων συναντήσεων είναι γνωστές εκ των προτέρων, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να προετοιμαστούν για τη συνάντηση εκ των προτέρων. Είναι επίσης καλύτερο να το κάνετε την Παρασκευή.
Το να γνωρίζετε ακριβώς τι πρέπει να κάνετε τη Δευτέρα, θα σας βοηθήσει να σταματήσετε τον πανικό το Σαββατοκύριακο και θα σας δώσει μια αίσθηση ηρεμίας.
Εκκαθάριση φυσικού χώρου
Σημαντική επιρροή στη διάθεση και την παραγωγικότητα του εργαζομένου επηρεάζει το χώρο εργασίας του. Αν και την Παρασκευή θέλετε να είστε ελεύθεροι νωρίς και να μην αφιερώσετε ούτε ένα επιπλέον λεπτό στο γραφείο, αξίζει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να καθαρίσετε το τραπέζι.
Καθαρίζοντας τα χαρτιά, πετάτε τα περιττά, σκουπίζετε το γραφείο, βάζετε τα χαρτικά στη θέση τους – όλα αυτά δεν χρειάζονται περισσότερο από δέκα λεπτά, αλλά σας επιτρέπουν να μην αισθάνεστε περιττό άγχος τη Δευτέρα.
Εκκαθάριση ψηφιακού χώρου
Το να κλείνεις μια ντουζίνα ενοχλητικά παράθυρα στον υπολογιστή σου στο τέλος της ημέρας είναι πραγματική απόλαυση. Δημιουργώντας οπτικό θόρυβο, συσσωρεύουν τον ψηφιακό χώρο. Το ίδιο μπορούμε να πούμε για τα εκατοντάδες έγγραφα, φωτογραφίες, φακέλους που αποθηκεύονται συχνότερα στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή.
Για να μην παρατείνετε την ανάλυση του ψηφιακού χώρου για αρκετές ώρες, θα πρέπει να τηρείτε ένα συγκεκριμένο σύστημα στην εργασία σας, να χρησιμοποιείτε ετικέτες και διαφορετικούς φακέλους για τα απαραίτητα υλικά και για εκείνα που μπορούν να διαγραφούν με ασφάλεια στο τέλος της εβδομάδας.
Ανάλυση της προηγούμενης εβδομάδας
Δεν μπορούν όλες οι τεχνικές να λειτουργούν εξίσου για όλους, γι’ αυτό δεν μπορείτε να ακολουθήσετε τυφλά όλες τις συμβουλές, αλλά να τις εφαρμόσετε σταδιακά και να παρακολουθήσετε την αποτελεσματικότητά τους σε μια συγκεκριμένη κατάσταση.